Descripción general
Graba las reuniones de tu equipo. El Agente de Huddle extrae las ideas. Las solicitudes fluyen hacia los tableros adecuados.
La sección de Huddles captura lo que ocurre en las reuniones de tu equipo y convierte la conversación en resultados estructurados y accionables. En lugar de que la información desaparezca en cuanto alguien deja de hablar, se convierte en conocimiento documentado y trabajo rastreado.
La lista de Huddles
Cuando abres Huddles desde la barra lateral, ves todos los huddles grabados de tu organización.
Cada huddle muestra:
Título
Fecha del huddle (por ejemplo, "jueves, 15 de enero de 2026")
Etiquetas
Etiquetas para organizar los huddles (por ejemplo, "Empleado")
Agregado por
Quién grabó el huddle
Estado
Estado de procesamiento (Completado, Procesando, etc.)
Filtrar y buscar para encontrar huddles específicos. Usa el Recientes pestaña para tus últimas grabaciones o Todos para ver todo.
Qué hay dentro de un Huddle
Haz clic en cualquier huddle para ver lo que el Agente de Huddle extrajo de tu conversación.
Resumen
Una visión narrativa del huddle. El Agente de Huddle captura los temas principales discutidos, el tono general y las conclusiones clave. Esto le da a cualquiera que revise el huddle una idea rápida de lo que ocurrió sin escuchar la grabación completa.
Logros
Lo que salió bien. Éxitos dignos de mención. El Agente de Huddle escucha los momentos en que tu equipo celebra el progreso, trabajos completados o resultados positivos.
Ejemplos:
Preparación del sistema de grava y drenaje completada para el nuevo patio trasero
Recepción de entregas de acolchado y plantas a tiempo
El cliente aprobó la propuesta de diseño
Lo que funciona
Procesos y enfoques que están funcionando. Esto captura lo que tu equipo quiere seguir haciendo, no solo éxitos puntuales sino patrones que vale la pena reforzar.
Ejemplos:
La comunicación con la oficina central está funcionando bien
Organizar las herramientas en el camión cada noche ayuda a mantener el orden
El nuevo proceso de preparación de materiales está ahorrando tiempo
Solicitudes
Peticiones, necesidades y cosas que el equipo está pidiendo. Aquí es donde ocurre la acción real.
Ejemplos:
Arena para entregar hoy para completar la instalación del patio
Los camiones necesitan combustible
Se necesita un cabezal de recortadora de repuesto para la unidad 7
Las solicitudes se convierten en tarjetas de tablero. Después de que un huddle se procesa, las solicitudes capturadas en Solicitudes se enrutan automáticamente a los LeanBoards apropiados. Una solicitud de materiales va a Operaciones. Un problema de equipo va a Taller. Una oportunidad con un cliente va a Atención al Cliente. Si algo no encaja en un tablero específico, aterriza en Elementos de Acción como un contenedor general.
Esta es la conexión entre tu reunión matutina y el trabajo rastreado. Dilo en el huddle y se hará visible para las personas que pueden actuar sobre ello.
Administrar Huddles
Haz clic en el menú de tres puntos en cualquier huddle (en la vista de lista) o Opciones (en la vista de detalle) para acceder a las acciones de gestión.
Etiquetas
Agrega etiquetas para organizar tus huddles. Enfoques comunes:
Por equipo o cuadrilla (Cuadrilla A, Cuadrilla B, Liderazgo)
Por tipo (Huddle diario, Reunión de seguridad, Reunión con cliente)
Por ubicación o división
Las etiquetas te ayudan a filtrar y encontrar huddles más tarde, especialmente a medida que tu biblioteca crece.
Acceso
Controla quién puede ver un huddle. Por defecto, los huddles son visibles para tu organización según la configuración de permisos de tu empresa. Usa Actualizar acceso para ajustar la visibilidad de contenido sensible.
Eliminar
Eliminar un huddle que ya no necesitas. Esto es permanente.
Grabar Huddles
Los huddles se graban en la aplicación móvil. Abre la app, toca Grabar Huddle, realiza tu reunión y toca detener cuando termines.
Algunas cosas que debes saber:
Compartir un teléfono. Todos en la reunión comparten el dispositivo de grabación. Colócalo en el centro donde pueda captar todas las voces, o pásalo entre los participantes.
Identifícate. El Agente de Huddle no detecta voces individuales, así que di tu nombre cuando hables: "Soy Marcus. El sitio Johnson salió muy bien ayer." Esto ayuda al Agente de Huddle a atribuir logros, solicitudes y elementos de acción a las personas correctas.
Funciona sin conexión. ¿Sin señal? La grabación se guarda localmente y se sube cuando te reconectas.
Para orientación detallada sobre cómo dirigir huddles efectivos, consulta el Flujo de trabajo del Huddle matutino.
Dirigir huddles efectivos
Los mejores huddles siguen una estructura simple. Lo llamamos Logros, Funcionamiento, Solicitudes, Seguridad.
Logros
Lo que salió bien ayer o recientemente
Funcionamiento
Qué procesos están funcionando
Solicitudes
Lo que el equipo necesita
Seguridad
Cualquier tema de seguridad, recordatorio u observación
La seguridad importa. Si bien el Agente de Huddle no extrae Seguridad como una sección de salida separada, incluir la seguridad en cada huddle crea una cultura donde siempre está presente. Toma un momento para cubrirla, incluso cuando no haya nada específico que reportar.
Sé específico. "Necesitamos acolchado en el sitio Johnson" es mejor que "necesitamos cosas." Las solicitudes específicas se convierten en tarjetas accionables.
Nombra a las personas. "Marcus, ¿puedes encargarte de la revisión del equipo?" es más útil que "alguien debería revisar el equipo."
Mantén el enfoque. 10-15 minutos es el punto ideal. Las reuniones largas producen resúmenes más ruidosos.
Huddles más allá de la mañana
El huddle matutino del equipo es el caso de uso más común, pero el mismo flujo de trabajo funciona para cualquier reunión donde quieras capturar lo que se dijo:
Reuniones de oficina y sincronizaciones semanales
Reuniones de liderazgo y sesiones de planificación
Uno a uno y conversaciones de coaching
Reuniones con clientes (con permiso)
Sesiones de capacitación
Notas de voz rápidas a lo largo del día
Cualquier reunión en la que la información de otro modo desaparecería es candidata para un huddle.
Páginas relacionadas
Última actualización
¿Te fue útil?