LeanDocs
Documentos que crea y mantiene directamente en LeanScaper AI.
LeanDocs son sus documentos nativos. Cree SOPs, políticas, guías y cualquier contenido que su equipo necesite consultar. Todo lo que construya aquí se convierte en parte de lo que Lana sabe sobre su negocio.
Creando un LeanDoc
Ve a LeanDocs en la barra lateral
Haz clic + Crear
Déle un título a su documento
Empiece a escribir
Eso es todo. Su documento se guarda automáticamente mientras trabaja.
Organización con Etiquetas
Las etiquetas le ayudan a categorizar y encontrar documentos. Un documento puede tener varias etiquetas.
Para añadir etiquetas:
Abra el documento o haga clic en el menú de tres puntos desde la lista
Haz clic Agregar/eliminar etiquetas
Seleccione las etiquetas que desee
Para filtrar por etiqueta:
Haz clic Filtrar en la parte superior de la lista de LeanDocs
Seleccione una etiqueta para ver solo los documentos coincidentes
Las etiquetas son solo para organización. No afectan quién puede acceder a un documento.
Configuración de Acceso
Controle quién puede ver cada LeanDoc usando el menú desplegable de acceso.
Roles integrados:
Empleado - Cualquiera en su equipo
Administrador financiero - Solo el equipo de Finanzas y administradores
Administrador - Solo administradores
Grupos personalizados: Sus grupos de equipo y otros grupos personalizados aparecen debajo de los roles incorporados. Seleccione un grupo para restringir el acceso a esos miembros.
Los controles de acceso afectan el conocimiento de Lana. Si alguien no tiene acceso a un documento, Lana no usará el contenido de ese documento al responder sus preguntas.
Encontrar Documentos
Buscar: Use la barra de búsqueda para encontrar documentos por título o contenido.
Ordenar: Haz clic Ordenar para ordenar por título o última actualización.
Filtrar: Haz clic Filtrar para mostrar solo documentos con etiquetas específicas.
Preguntar a Lana: También puede preguntarle a Lana sobre sus LeanDocs directamente. "¿Qué dice nuestro SOP sobre..." o "Encuentra el documento sobre la política de horas extras."
Referenciando LeanDocs a través de Lana
Cuando le hace preguntas a Lana, ella extrae información de sus LeanDocs automáticamente. Pero la IA no siempre es perfecta encontrando el contenido correcto.
Sea específico cuando sea necesario. Si la respuesta de Lana parece equivocada o genérica, intente dirigirla de forma más explícita:
"Busca en mi manual del empleado la política de horas extras"
"Revisa el SOP de quejas de clientes"
"¿Qué dice el documento de preparación de la propiedad Johnson sobre..."
Cuanto más específico sea sobre dónde buscar, más precisas serán las respuestas de Lana.
Qué Crear
LeanDocs funcionan bien para el contenido que desea construir y mantener con el tiempo:
Procedimientos operativos estándar
Políticas de la empresa y manuales
Descripciones de servicios y precios
Perfiles de cliente ideales (ICP)
Copias de marketing y ejemplos de mensajes
Ejemplos de cómo se ve lo "bueno" (propuestas, correos, procesos)
Documentos y planes de estrategia
Plantillas de comunicación con clientes
Inteligencia competitiva
Notas de reuniones que otros necesitan consultar
Consejo: Cuando se encuentre explicando lo mismo dos veces, eso es una señal para crear un LeanDoc. Captúrelo una vez y el conocimiento se escala.
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