Etiquetas QR
Todo tiene un lugar. Las etiquetas hacen que ese lugar sea visible, escaneable y real.
Por qué las etiquetas importan
En LEAN, hay un principio llamado 5S. La idea central es simple: todo tiene un lugar designado, todos saben dónde está ese lugar y puedes notar de un vistazo cuando algo falta o está fuera de orden. Eso es lo que las etiquetas hacen por tu inventario.
Una etiqueta en un estante no solo dice "escanea aquí para actualizar un conteo." Dice "aquí va la mezcla de combustible 2 tiempos." Cuando el estante está vacío, la etiqueta sigue ahí diciendo a la siguiente persona qué pertenece allí y dónde devolverlo. Cuando un compartimento de remolque está etiquetado, un miembro nuevo del equipo no tiene que preguntar dónde van las cosas. El remolque se lo dice.
Esa es la base. La parte del escaneo solo hace que sea muy fácil mantener todo actualizado.
Qué hace una etiqueta QR
Cada etiqueta puede incluir:
Nombre del artículo para que puedas leerlo de un vistazo
SKU si el artículo tiene uno
Ubicación y sububicación dónde se guarda el artículo
Nombre de la empresa para identificación
Código QR que abre una conversación con Lana precargada con el contexto del artículo y la ubicación
Tú eliges qué aparece en tus etiquetas. El panel de Configuración de Etiquetas te permite activar o desactivar cada campo para que las etiquetas tengan exactamente la información que necesitas.
Cuando alguien escanea el código QR, no necesita saber cómo funciona el sistema. Solo le dicen a Lana lo que cambió: "Usé 3" o "Recibí 15." Lana se encarga de la actualización.
Imprimir etiquetas
En la pestaña Catálogo, selecciona los artículos para los que quieres imprimir etiquetas usando las casillas. Haz clic Imprimir etiquetas en la barra de herramientas.
Elige una plantilla
Seis plantillas de etiquetas están disponibles, diseñadas para hojas de etiquetas Avery estándar:
Pequeña (Avery 6570)
32
1.75" x 1.25"
Cajas y contenedores pequeños
Pequeña horizontal (Avery 5160)
30
2.625" x 1"
Tamaño de etiqueta de dirección, horizontal
Etiqueta de activo compacta (Avery 6572)
15
2.625" x 2"
Equipos y herramientas
Mediana (Avery 61520)
14
2.625" x 1.25"
Uso general (predeterminado)
Estándar (Avery 5523)
10
4" x 2"
Estantes y cajas
Grande (Avery 5526)
1
5.5" x 8.5"
Señalización exterior, bahías de remolque
Logotipo de la empresa
Puedes subir el logotipo de tu empresa para que aparezca en cada etiqueta. El logotipo se imprime junto al código QR para una identificación fácil. Usa el Cambiar botón en Configuración de Etiquetas para subir o reemplazar tu logotipo.
Los logotipos horizontales funcionan mejor. Usa una imagen simple y de alto contraste para etiquetas pequeñas.
Imprimir y aplicar
El sistema genera un PDF. Imprímelo en la hoja de etiquetas Avery correspondiente y aplica las etiquetas a las ubicaciones de almacenamiento correspondientes.
Posición de inicio. Si ya has usado algunas etiquetas de una hoja, puedes establecer una posición de inicio para que el sistema omita las etiquetas que ya has despegado.
Cómo funciona el escaneo
Un miembro del equipo se acerca a una caja etiquetada "Hilo para desmalezadora .095 / Patio principal / Estante A."
Escanean el código QR con la cámara de su teléfono. Se abre un chat con Lana, que ya sabe qué artículo y ubicación están viendo. Dicen: "Usé 4 rollos hoy."
Lana actualiza la cantidad disponible. Si la nueva cantidad cae por debajo del punto de reorden, aparece una tarjeta en el tablero de operaciones.
Sin iniciar sesión en una hoja de cálculo. Sin recordar cómo funciona el sistema. Escanea, habla, listo.
Dónde colocar las etiquetas
Piensa en dónde estaría alguien cuando necesite actualizar un conteo:
En la caja o estante donde se almacenan los artículos. Cuando alguien saca hilo para desmalezadora del Estante A, la etiqueta está justo ahí.
En la bahía o compartimento del remolque. Cada sección de un remolque que contiene artículos específicos tiene su propia etiqueta.
En el área de preparación del patio. Si los materiales entran por un área específica, las etiquetas allí incitan a la persona que recibe a actualizar los conteos.
En el propio equipo. La plantilla de Etiqueta de Activo Compacta funciona bien para piezas individuales de equipo, herramientas eléctricas o cualquier cosa con un número de serie que valga la pena rastrear.
Consejos
Lamina para uso exterior. La plantilla Grande funciona bien para señalización de remolques, pero lamínala o usa una funda impermeable.
Reemplaza las etiquetas dañadas. Un código QR que no se puede escanear es peor que no tener etiqueta. Revisa tus etiquetas periódicamente y reimprime las que estén desgastadas.
Etiqueta el lugar, no solo el artículo. La etiqueta permanece cuando el artículo se ha ido. Ese es todo el punto.
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