Descripción general
Los documentos de tu empresa, accesibles para tu equipo y que alimentan tu IA.
LeanDocs y Archivos son donde vive el conocimiento de tu empresa. Todo lo que añades aquí se convierte en parte de lo que Lana sabe sobre tu negocio.
Dos maneras de construir tu base de conocimiento
Documentos que creas
LeanDocs son documentos que creas directamente en LeanScaper AI. Úsalos para contenido que estás creando desde cero o que quieres mantener con el tiempo.
Usos comunes:
SOPs y procedimientos
Políticas de la empresa
Descripciones de servicios
Textos y mensajes de marketing
Documentos de estrategia
Notas y planes de reuniones
LeanDocs admite colaboración en tiempo real. Varias personas pueden editar el mismo documento simultáneamente y los cambios se guardan automáticamente.
Documentos que subes
Los Archivos son documentos que traes desde fuera: PDFs, documentos Word, hojas de cálculo y más. Sube lo que ya has creado en otros lugares.
Usos comunes:
SOPs y manuales existentes
Manuales de seguridad
Materiales de marketing
Propuestas y plantillas
Guías y recursos de la industria
Informes financieros
Los archivos se procesan para que Lana pueda aprender de ellos. Sube lo que tengas y ese conocimiento será accesible a través de la IA.
Cómo esto potencia a Lana
Cuando le preguntas algo a Lana, ella recurre a dos fuentes: conocimiento general sobre jardinería y contratación, además de todo lo que hay en tu base de conocimiento.
Cuanto más añades, más sabe Lana sobre cómo opera TU empresa. Una pregunta como "¿cuál es nuestra política sobre horas extra?" se responde con tu política real, no con consejos genéricos.
Tu superpoder: Usa a Lana para crear mejor documentación. Luego alimenta esa documentación para hacer a Lana más inteligente. Después utiliza a esa Lana más inteligente para crear documentación aún mejor. Ese es el poder exponencial del ciclo de IA.
Los documentos y archivos nuevos suelen tardar uno o dos minutos en formar parte del conocimiento de Lana. Verás un indicador de procesamiento mientras esto sucede.
Mantener tu base de conocimiento precisa
Lana y tus agentes son tan inteligentes como el contenido que proporcionas. La precisión importa más que el volumen.
La regla: contenido menos abundante pero preciso supera a mucho contenido inexacto.
Una pequeña biblioteca de documentos actuales y bien mantenidos funciona mejor que una colección masiva de material desactualizado. Si algo está mal en tu base de conocimiento, Lana dará respuestas incorrectas con confianza.
Haz del mantenimiento parte de tu rutina:
Cuando un proceso cambia, actualiza el LeanDoc
Cuando subas una nueva versión, elimina la antigua
Si no vas a mantener algo actualizado, considera dejarlo fuera
No trates esto como un vertedero para cada documento que hayas creado alguna vez. Sé intencional con lo que entra y comprométete a mantenerlo preciso.
Controles de acceso
Tanto LeanDocs como Archivos admiten controles de acceso. Tú decides quién en tu equipo puede ver qué.
Roles integrados:
Empleado - Información general de la empresa, no financiera
Administrador financiero - Documentos e informes financieros
Administrador - Acceso completo a todo
Grupos personalizados: Si has creado grupos de cuadrilla u otros grupos personalizados, también puedes restringir documentos a esos grupos.
Los controles de acceso afectan lo que Lana sabe al hablar con diferentes miembros del equipo. Si un documento está restringido a Administradores de Finanzas, Lana no hará referencia a ese contenido al chatear con alguien que no tenga acceso de Administrador de Finanzas.
Cuándo usar cuál
Crear algo nuevo
LeanDocs
El documento necesita actualizaciones continuas
LeanDocs
Varias personas editarán juntas
LeanDocs
Incorporar material existente
Archivos
PDF o hoja de cálculo que quieres que sea buscable
Archivos
Material de referencia que no cambiará
Archivos
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