Ubicaciones y sububicaciones
Configura tus ubicaciones para que coincidan con la forma en que tu negocio realmente almacena las cosas. Patios, remolques, talleres, estantes, contenedores.
Las ubicaciones son donde vive tu inventario. Cada artículo en tu catálogo se almacena en una ubicación. Las sububicaciones te permiten ser más específico dentro de una ubicación.
Cómo funcionan las ubicaciones
Las ubicaciones son el nivel superior. Estos son tus espacios físicos:
Ubicaciones comunes:
Patio principal
Taller
Remolque de Mike
Remolque de Lisa
Camión del equipo de nieve
Sububicaciones son lugares opcionales dentro de una ubicación:
Estante A, Estante B, Estante D2
Bahía 1, Bahía 2
Contenedor A, Contenedor B
Lado izquierdo, Lado derecho
Caja de herramientas, Estante montado
No necesitas sububicaciones para comenzar. Saber "está en el remolque de Mike" ya es mejor que "está en alguna parte." Agrega sububicaciones cuando quieras más precisión.
Configuración de ubicaciones
Las ubicaciones se crean a medida que agregas artículos. Cuando agregas o importas un artículo, escribe un nombre de ubicación. Si aún no existe, se crea.
Lo mismo se aplica a las sububicaciones. Escribe un nombre de sububicación dentro de cualquier ubicación y se crea al instante.
La importación crea ubicaciones automáticamente. Si tu archivo de importación tiene nombres de ubicaciones que aún no existen, se crearán durante la importación. Esta es la forma más rápida de configurar la estructura de ubicaciones.
Pensando en tu configuración
No hay una única forma correcta de organizar las ubicaciones. Aquí hay patrones que funcionan bien para empresas de paisajismo:
Una ubicación por remolque + una para el patio
La configuración más común. Cada remolque del equipo es una ubicación, y tu área de almacenamiento principal es una ubicación. Los artículos en el remolque se registran a nivel de remolque. Los artículos en el patio se registran a nivel de patio.
Patio principal
Estante A, Estante B, Área de pallets
Materiales a granel, equipo de reserva
Remolque del equipo 1
Caja de herramientas, Bahía izquierda, Bahía derecha
Herramientas y materiales de uso diario
Remolque del equipo 2
Caja de herramientas, Bahía izquierda, Bahía derecha
Herramientas y materiales de uso diario
Separación Patio + Taller
Si tu taller está separado del patio, regístralos como ubicaciones separadas. El taller podría contener piezas de equipos y herramientas. El patio contiene materiales y suministros a granel.
Configuraciones estacionales
Algunas empresas manejan inventarios diferentes según la temporada. Un camión del equipo de nieve en invierno tiene un inventario diferente al de un remolque de paisajismo en verano. Usa ubicaciones separadas para configuraciones estacionales para que puedas rastrear qué está cargado en cada vehículo.
El campo Asignado a
Las ubicaciones te dicen dónde se almacena algo. Asignado a te dice dónde se está usando.
Una minicargadora puede estar en el Patio principal, pero ahora mismo está en el trabajo Meadow Creek. Su ubicación sigue siendo el patio porque es donde regresa, pero Asignado a dice "Meadow Creek Drive" para que todos sepan dónde está realmente y por qué. Una recortadora podría estar asignada a Mike porque él es quien la usa esta semana. Los materiales podrían estar preparados para un trabajo que comienza el lunes.
También podrías crear una ubicación para cada sitio de trabajo, pero eso se complica rápidamente. Asignado a te permite rastrear qué está dónde sin crear una nueva ubicación cada vez que movilizas equipo. Usa el enfoque que tenga sentido para cómo funciona realmente tu negocio. No hay una única forma correcta. Lo más importante es la forma en que realmente lo usarás y mantendrás actualizado.
El Asignaciones y Inventario del equipo las vistas guardadas filtran y agrupan por este campo, para que puedas ver de un vistazo qué está asignado dónde.
Renombrar ubicaciones
¿Necesitas corregir un nombre o estandarizarlo? En el Tablero, haz clic en el menú de cualquier tarjeta de ubicación y selecciona Renombrar. El nuevo nombre se actualiza en todas partes donde se hace referencia a esa ubicación.
Consejos
Hazlo coincidir con tu distribución física. Si los equipos ya lo llaman "Remolque de Mike", nombra la ubicación "Remolque de Mike." No inventes un sistema de nombres que nadie vaya a usar.
Mantenlo simple al principio. Dos o tres ubicaciones son suficientes para comenzar. Siempre puedes agregar más a medida que tu seguimiento madure.
Las sububicaciones son para facilitar la localización. Si alguien necesita encontrar físicamente un artículo, las sububicaciones ayudan. "Estante D2 en el Patio principal" es localizable. "Patio principal" es una misión de búsqueda.
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