Reordenamiento
Establece un punto de reorden. Cuando el inventario baja por debajo de él, Lana coloca una tarjeta en tu Tablero de Operaciones. Agrupa todo por proveedor cuando estés listo para pedir.
El reabastecimiento conecta tus niveles de inventario con tus LeanBoards. El sistema vigila tu stock y muestra lo que necesita atención, para que realices pedidos antes de que alguien se quede sin existencias.
Cómo funcionan los puntos de reorden
Cada artículo puede tener un punto de reorden y una cantidad de reorden.
Punto de reorden es el umbral. Cuando la cantidad disponible baja hasta este número, el artículo necesita atención. Establécelo en función de la rapidez con la que consumes el artículo y del tiempo que tarda en reponerse.
Cantidad de reorden es cuántos pides al reabastecer. Puede ser una caja, un palé o lo que tenga sentido para ese artículo y los mínimos de tu proveedor.
Cuando alguien ajusta la cantidad a través de Lana o escaneando un código QR y esta cae al punto de reorden o por debajo, Lana crea automáticamente una tarjeta en tu Tablero de Operaciones en la columna Nueva.
Esas tarjetas son tu sistema de alerta temprana. Revisa el Tablero de Operaciones, ve qué se está agotando y decide cómo quieres actuar. La mayoría de las veces, la acción es agrupar pedidos, que es la siguiente sección.
Así es como se ve esto
Seis cuadrillas están trabajando. A lo largo del día consumen materiales y se lo informan a Lana. Al final del día, tienes tarjetas de reorden de múltiples remolques en tu Tablero de Operaciones.
Ver qué se está agotando
Revisas el Tablero de Operaciones y ves tarjetas de varias cuadrillas. Seis artículos se están agotando en seis remolques diferentes.
Ve al Catálogo y Toma lo que Necesitas
Abre la vista guardada Necesita Reorden Puedes ver todo lo que está por debajo de su punto de reorden. Selecciona los artículos y pulsa Reordenar en el menú de acciones. El sistema los agrupa por proveedor preferido, así que los seis artículos de Home Depot terminan en una sola tarjeta.
Entrega la Lista
Exporta los artículos a una hoja de cálculo y envíasela a la persona que hará la compra. Tienen los artículos, las cantidades y saben qué remolques necesitan reabastecimiento.
Un viaje, seis cuadrillas reabastecidas
Una persona va a Home Depot, compra todo lo que necesitan las seis cuadrillas, reabastece los remolques y actualiza el inventario. Un viaje en lugar de seis salidas de emergencia mañana por la mañana.
Reorden por lotes por proveedor
Esa es la idea detrás del reorden por lotes. En lugar de reaccionar a cada tarjeta una por una, agrupar todo por proveedor y hacer una sola salida o un solo pedido por proveedor.
Selecciona artículos que necesitan reordenarse
Cambia a la vista guardada Necesita Reorden vista guardada para ver todo lo que está por debajo de su punto de reorden. Selecciona los artículos que quieres pedir usando las casillas de verificación.
Crear tarjetas de reorden
Haz clic Reordenar en el menú de acciones. Elige quién debe ser el responsable de las tarjetas (tu persona de compras, el gerente de operaciones, quien maneje los pedidos). Verás un resumen de cuántos artículos y tarjetas se crearán antes de confirmar.
Tarjetas agrupadas por proveedor
El sistema crea una tarjeta por proveedor preferido en tu Tablero de Operaciones. Cada tarjeta incluye una tabla con los artículos, SKUs, cantidades actuales disponibles y las cantidades de reorden para ese proveedor.
Trabaja las tarjetas
Abre cada tarjeta, toma la lista de artículos y envíala al proveedor por el canal que suelas usar para pedir. Email, llamada telefónica, portal del proveedor. Mueve la tarjeta por las columnas del Tablero de Operaciones a medida que avanza el pedido: Pedir/Programar, Entregando, Hecho.
Actualiza el inventario cuando llegue
Cuando llegue el pedido, actualiza tus cantidades disponibles. Díselo a Lana o edita directamente en el catálogo.
Establecer buenos puntos de reorden
Un punto de reorden demasiado bajo significa que te quedas sin existencias antes de que llegue el pedido. Demasiado alto significa que reordenas constantemente. Aquí tienes un enfoque simple:
Piensa en el tiempo de entrega. Si se tardan 3 días en conseguir hilo para desbrozadora y usas 2 rollos al día, tu punto de reorden debería ser al menos 6. Añade margen si tu proveedor es inconsistente.
Piensa en tu cadencia de pedidos. Si solo haces pedidos una vez a la semana, tu punto de reorden debe cubrir una semana completa de uso más el tiempo de entrega.
Comienza con la intuición, luego ajusta. Conoces tus patrones de consumo mejor que cualquier fórmula. Establece algo razonable y luego ajústalo tras unos ciclos cuando veas cómo funciona en la práctica.
El campo de proveedor preferido
El campo de proveedor preferido en cada artículo impulsa el agrupamiento del reorden por lotes. Cuando creas tarjetas de reorden, los artículos con el mismo proveedor preferido terminan en la misma tarjeta.
Tómate unos minutos para rellenar los proveedores preferidos cuando configures tu catálogo. Hace que el reorden por lotes funcione como debe.
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