Entendiendo permisos
Entendiendo los permisos
Los permisos en LeanScaper AI controlan quién puede acceder a qué. Estableces permisos en piezas individuales de contenido, y los grupos facilitan gestionar el acceso a gran escala.
Cómo funcionan los permisos
Los permisos se establecen a nivel de contenido, no a nivel de usuario. Cuando creas un LeanDoc, subes un archivo o configuras un agente personalizado, decides quién puede acceder a él.
Tus opciones:
Todos - Todos los miembros del equipo en tu empresa pueden acceder a ello
Roles específicos - Solo las personas con ciertos roles integrados (Empleado, Administrador Financiero, Administrador)
Grupos específicos - Solo las personas en ciertos grupos que hayas creado
Individuos - Personas específicas por nombre (próximamente)
Esto funciona de manera similar al uso compartido en Google Docs. Controlas el acceso en cada elemento, y los grupos te permiten gestionar el acceso para varias personas a la vez.
Dónde se establecen los permisos
Los permisos se establecen dentro de cada función:
LeanDocs
Al crear o editar un LeanDoc, establece quién puede acceder a él
Archivos
Al subir o gestionar un archivo, establece quién puede acceder a él
Agentes personalizados
Al crear o configurar un agente, establece quién puede usarlo
LeanBoards
Configuraciones de visibilidad del tablero (próximamente: control más granular)
Cuando compartes contenido con un grupo, todos en ese grupo pueden acceder a él. Agrega a alguien al grupo más tarde y automáticamente obtiene acceso. Quita a alguien del grupo y pierde el acceso.
Permisos y Lana
Esto es algo importante: los permisos afectan lo que Lana sabe al hablar con diferentes personas.
Si un LeanDoc se comparte solo con el grupo de Administradores Financieros, Lana no hará referencia al contenido de ese documento al hablar con alguien que no sea Administrador Financiero. La IA respeta los mismos límites de acceso que el resto del sistema.
Esto significa que puedes almacenar de forma segura información sensible en LeanDocs y archivos. Comparte tu manual del empleado con todos. Comparte tus proyecciones financieras solo con el liderazgo. La experiencia de cada persona con Lana refleja únicamente el contenido que se le permite ver.
LeanScaper OS: Así es como escalas el conocimiento de tu negocio sin dar a todos acceso a todo. Los procesos sensibles permanecen protegidos mientras los procedimientos operativos estándar llegan a todo tu equipo.
Capacidades actuales
Los permisos en LeanScaper AI son sencillos por ahora:
Acceso todo o nada - Si alguien tiene acceso, puede ver y editar. Aún no existe una opción de "solo ver".
Grupos y roles para compartir - Puedes compartir con grupos o roles
Con conciencia de IA - Lana respeta los límites de permisos
Próximamente en el segundo trimestre: Permisos de ver vs editar, controles más granulares y opciones de permisos ampliadas en más funciones.
Mejores prácticas
Comienza simple. No necesitas crear una estructura de permisos compleja el primer día. Empieza con acceso amplio y restringe según sea necesario.
Crea grupos basados en las necesidades de acceso, no solo en el organigrama. "Personas que necesitan ver datos financieros" podría ser un grupo más útil que "Departamento de Contabilidad" si tu gerente de operaciones también necesita visibilidad financiera.
Usa grupos para organizar el acceso. Es más fácil gestionar "Líderes de equipo" que recordar quién debería tener acceso al manual del líder de equipo. Cuando agregas a alguien a un grupo, obtiene acceso a todo lo que se comparte con ese grupo.
Piensa en lo que Lana sabrá. Cuando compartes un LeanDoc con un grupo, todos en ese grupo obtienen ese conocimiento a través de Lana. Eso suele ser lo que deseas, pero tenlo en cuenta para contenido sensible.
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