Tu catálogo
Cada artículo que rastreas vive aquí. Búscalo, ordénalo, filt́ralo, edítalo.
La pestaña Catálogo es tu lista completa de inventario. Cada artículo, cada ubicación, cada cantidad. Aquí es donde agregas artículos, ajustas recuentos y usas vistas guardadas para ver tu inventario como lo necesites.
Campos de artículo
Cada artículo en tu catálogo tiene dos secciones de información.
Información del catálogo
Estos campos describen qué es el artículo:
Nombre
Cómo lo llamas (por ejemplo, "Hilo para desbrozadora .095")
Sí
SKU
Tu identificador interno
No
Categoría
Agrupación principal (Equipamiento, Materiales, Suministros)
No
Subcategoría
Agrupación secundaria (Cuchillas y Corte, Riego, Combustible y Lubricante)
No
Unidad de medida
Cómo lo cuentas (unidad, bolsa, caja, rollo, galón)
Sí
Valor unitario
Lo que pagas por unidad. Alimenta el seguimiento financiero de tu inventario.
No
Proveedor preferido
Dónde sueles pedir este artículo
No
Asignado a
Persona, equipo o trabajo al que este artículo está actualmente asignado
No
Por qué importa el valor unitario: Cuando tus artículos tienen un costo, tu inventario tiene un valor en dólares. Tu equipo financiero puede ver lo que tienes disponible y cuánto vale. Y dado que el sistema rastrea el consumo a lo largo del tiempo, puedes ver en qué gastas en materiales mes a mes, no solo lo que tienes almacenado.
Información de almacenamiento
Estos campos describen dónde está el artículo y cuánto tienes:
Ubicación
Dónde se almacena (Patio principal, Remolque de Mike, Taller)
Sububicación
Lugar específico dentro de la ubicación (Estante D2, Bahía 3, Contenedor A)
Disponible
Cantidad actual disponible
Punto de reorden
Cuando la cantidad disponible baja a este número, es hora de reordenar
Cantidad de reorden
Cuántos pedir al reabastecer
La Columna de estado se calcula automáticamente según tu cantidad disponible y el punto de reorden:
En stock
La cantidad disponible está por encima del punto de reorden
Bajo stock
La cantidad disponible está en o por debajo del punto de reorden pero no es cero
Agotado
La cantidad disponible es cero
Agregar artículos
Haz clic + Artículo en la esquina superior derecha. Completa la información del catálogo y la de almacenamiento, luego haz clic Guardar.
Algunos consejos:
Usa la búsqueda por nombre. Cuando escribes un nombre, el sistema busca en tu catálogo existente. Si el artículo ya existe en otra ubicación, puedes agregar una nueva entrada de almacenamiento en lugar de crear un duplicado en el catálogo.
Las categorías ayudan después. Alimentan la vista guardada "Por categoría" y facilitan el filtrado a medida que tu catálogo crece. Elige un conjunto simple desde el principio (Equipamiento, Materiales, Suministros) y mantente con él.
Establece puntos de reorden desde el inicio. Incluso una estimación aproximada es mejor que nada. Siempre puedes ajustar más tarde. Si usas 20 bolsas de mantillo a la semana, un punto de reorden de 10 te da margen.
Importar artículos
Importar es la forma más rápida de ingresar inventario al sistema. Haz clic en el icono de importación (arriba a la derecha, junto a + Artículo) para importar en masa desde un CSV o una hoja de cálculo.
Inicio rápido: Descarga la plantilla de importación para obtener un archivo preformateado con datos de ejemplo que muestran exactamente cómo estructurar tus artículos. Complétalo, vuelve a arrastrarlo y estarás en funcionamiento en minutos.
Sube un archivo .csv, .xlsx o .xls con hasta 1.000 filas. Solo la columna Nombre es obligatoria. Todo lo demás es opcional y usará valores predeterminados razonables.
La importación mapea tus columnas automáticamente:
Nombre
Nombre del artículo (obligatorio)
SKU
Campo SKU
Categoría
Categoría
Subcategoría
Subcategoría
Unidad
Unidad de medida
Ubicación
Ubicación (las nuevas ubicaciones se crean automáticamente)
Sububicación
Sububicación
Cantidad
Recuento disponible
Punto de reorden
Umbral de reorden
Cant. reorden
Cantidad de reorden
Valor unitario
Valor unitario
Proveedor
Proveedor preferido
Asignado a
Persona o equipo a quien se ha entregado el artículo
Los artículos se emparejan por SKU + Ubicación. Si ya existe un artículo coincidente en la misma ubicación, su cantidad se actualiza en lugar de crear un duplicado. Las nuevas ubicaciones referenciadas en tu archivo se crean automáticamente. Las ubicaciones en blanco se asignan por defecto a tu primera ubicación.
¿Quieres explorar primero? Haz clic Cargar datos de ejemplo en el Panel para llenar tu catálogo con artículos de ejemplo. Puedes cargar datos de muestra incluso si ya tienes artículos reales en el sistema. Los artículos de ejemplo tienen "SAMP" en su SKU, así que cuando estés listo para limpiar, busca "SAMP" en el catálogo, selecciona todo y elimínalos de una sola vez.
Vistas guardadas
Las vistas guardadas son formas preconfiguradas de ver tu catálogo. Haz clic en el Botón de vista (arriba a la derecha) para cambiar entre ellas.
Todos los artículos
Todo en una lista plana. El punto de partida predeterminado.
Por categoría
Ve lo que tienes organizado por tipo. Útil para planificar compras.
Por ubicación
Ve qué hay en cada patio, remolque o taller. Encuentra vacíos rápido.
Alertas de stock
Solo las cosas que necesitan atención: bajo stock y agotados.
Necesita reorden
Todo por debajo de su punto de reorden, listo para ordenar.
Órdenes a proveedores
Agrupadas por proveedor para que puedas hacer un pedido por cada suministrador.
Asignaciones
Quién tiene qué. Ver artículos por equipo, trabajo o persona.
Inventario por equipo
Qué hay en cada remolque en este momento.
Valor de activos
Cuánto vale tu inventario, por categoría.
Recuento rápido
Vista simplificada para hacer un conteo físico en el campo.
Las vistas cambian cómo ves los datos, no los datos en sí.
Trabajar en el catálogo
Buscar. La barra de búsqueda en la parte superior busca por nombre de artículo y SKU.
Editar en línea. Haz clic en cualquier cantidad disponible, punto de reorden o cantidad de reorden para editarla directamente en la cuadrícula. Los cambios se guardan de inmediato.
Editar un artículo. Haz clic en el icono de lápiz en cualquier fila para abrir el panel de edición completo.
Seleccionar varios artículos. Usa las casillas de verificación para seleccionar artículos, luego abre el menú de acciones. Desde ahí puedes:
Imprimir etiquetas para los artículos seleccionados
Exportar la selección a una hoja de cálculo
Reordenar para crear tarjetas de reorden agrupadas por proveedor
Editar para actualizar campos en todos los artículos seleccionados a la vez (categoría, subcategoría, disponible, punto de reorden, cantidad de reorden, unidad de medida, valor unitario, proveedor preferido o asignado a)
Eliminar los artículos seleccionados
Ordenar y filtrar. Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar. Usa el ícono de filtro en cualquier columna para filtrado avanzado (contiene, es igual a, mayor que, etc.).
Agrupar por cualquier cosa. Arrastra un encabezado de columna a la barra de agrupación sobre la cuadrícula para agrupar tus artículos por ese campo.
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